8月22日，太阳官网召开2024级新生接待工作动员部署会。代理校长孔留安，副校长罗煜、学生中心主任张丕万，各学部（院）主要负责人、相关职能部门负责人和有关人员等参加。会议由张丕万主持。
孔留安做动员讲话，对新生接待工作提出明确要求。他指出，要发扬黄科大精神，高标准、高质量完成新生接待工作，实现新学年工作的良好开局。一是以学校“1248 发展战略”为导向，统一思想，凝聚共识，以高度的责任感和饱满的工作热情投入到迎新工作中，彰显学校师生员工良好的精神风貌；二是明确分工，细化安排，责任到人，把好新生组织动员、入校接待、入学教育、安全管理、生活保障等重点环节和关键环节质量标准，避免遗漏和失误；三是提升服务质量，营造温馨氛围，相关工作可开展“一对一”暖心服务，做到最大限度便利新生入学和家长进校参观；四是重视安全保障工作，强化安全意识，筑牢安全防线，维护迎新期间校园安全和稳定；五是发扬钉钉子精神，加强对各单位、各部门准备工作检查和督导，认真抓好各项工作的落实。
罗煜介绍学校2024级新生接待工作总体方案，分析今年迎新形势，就接待工作指导思想、总体目标、组织机构、报到时间、校门开放、交通组织、安全管理、环境卫生、文明秩序、志愿服务等做具体说明，安排部署了12个职能工作组的重点任务，强调要振奋精神，主动投入，精心组织，认真准备，加强协作，顾全大局，确保开学工作安全、高效、文明、有序，确保平安开学、开学平安。
张丕万指出，要认真做好新生入学教育和军训工作，要做好学生入校前的联络动员、思想引导、安全教育、学生宿舍安排、入学资格审查、接待服务等工作。
